EXPLORA, mw. drs. C.M. Drenthe
PRAKTIJK VOOR PSYCHOLOGIE EN ORTHOPEDAGOGIEK

informatie en aanmelding:
telefoon 06 - 54 96 73 25

Privacyreglement

EXPLORA Instituut hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met uw gegevens. Daarom hanteert EXPLORA Instituut een privacyreglement.

Uw gegevens in de praktijkadministratie van EXPLORA Instituut
Van iedere cliënt en zijn/haar wettelijk vertegenwoordigers worden in de praktijkadministratie de naam/namen, adres en woonplaatsgegevens, geboortedatum, BSN vastgelegd; voor volwassen cliënten de zorgverzekeringsgegevens (incl. polisnummer) toegevoegd evenals de naam en adresgegevens van de verwijzer en de verwijsdatum.
De praktijkadministratie wordt digitaal bijgehouden en verwerkt en voldoet aan de vereisten van veiligheid en zorgvuldigheid van de beroepsgroep van psychologen en orthopedagogen.

Na aanmelding van de cliënt wordt het verzekeringsrecht gecheckt m.b.v. een beveiligde route van de overheid.
Bij facturatie aan de Zorgverzekering worden door de administratie de behandeldata, de code Basis GGZ Kort/Midden/Lang/Chronisch en de kosten op de zorgfactuur vermeld; facturatie geschiedt via een beveiligde route van de overheid.

De beroepsgroep ziet er m.n. de laatste jaren zeer kritisch en nadrukkelijk op toe dat de privacy van cliënten 100% gewaarborgd is en blijft. EXPLORA Instituut onderschrijft dit stellig.

Uw dossier
De wet WGBO verplicht psychologen/orthopedagogen om voor individuele cliënten een cliëntdossier aan te leggen. In het cliëntdossier worden de gegevens van de cliënt vastgelegd die nodig zijn om goede zorg te bieden en/of zorgvuldige onderzoek te doen. De wet verplicht psychologen /orthopedagogen om een clientdossier 20 jaar te bewaren.
EXPLORA Instituut gaat zorgvuldig om met uw persoonlijke en medische gegevens en zorgt ervoor dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens. Als uw behandelaar heeft mw. drs. C.M. Drenthe als enige toegang tot de gegevens in uw cliëntdossier en heeft zij een wettelijke geheimhoudingsplicht.

Uw rechten
U hebt als cliënt, of wettelijk vertegenwoordiger van de cliënt, recht op inzage in of een afschrift van de informatie die in uw dossier, of van degene die u wettelijk vertegenwoordigd, is opgenomen. Mocht u in het cliëntdossier feitelijke onjuistheden aantreffen, dan kunt u ons vragen om deze informatie te verbeteren of aan te vullen. Bent u het niet eens met informatie die in het cliëntdossier is opgenomen, dan kunt u ons schriftelijk verzoeken een eigen verklaring (uw mening) aan het cliëntdossier toe te voegen. Ook hebt u het recht ons schriftelijk te verzoeken om vernietiging van (delen uit) het cliëntdossier. Voor alle rechten geldt dat wij in principe in gaan op uw verzoek. Alleen als wij menen dat belangen van anderen worden geschaad, kunnen wij uw verzoek (gedeeltelijk) afwijzen.

Geheimhouding
Psychologen / orthopedagogen hebben een geheimhoudingsplicht. Dit betekent dat wij alleen met uw uitdrukkelijke toestemming met anderen over u spreken. Alleen in bijzondere gevallen geeft de wet ons het recht om ook zonder uw toestemming informatie te verstrekken. In dergelijke gevallen zoeken wij als regel eerst contact met u om deze informatieverstrekking met u te bespreken.

Meer informatie
Voor meer informatie over het uitoefenen van uw rechten, het cliëntdossier,
de privacy en geheimhouding van cliëntgegevens kunt u bellen met EXPLORA Instituut
tel: 06-54 96 73 25

mw. drs. C.M. Drenthe
EXPLORA Instituut